Dans cette Politique de Confidentialité, toute référence à « nous », « notre(s) » ou « nos » s’entend comme une référence à la Fédération Nationale de L’Autre Cercle ci-après dénommée « L’Autre Cercle ».

Nous savons l’importance que vous attachez à la manière dont nous utilisons vos données à caractère personnel, et nous vous assurons qu’elles seront traitées avec soin et de manière raisonnable.

L’objet de cette Politique de Confidentialité et tout autre document auquel elle fait référence est de vous présenter dans les grandes lignes la façon dont nous collectons, utilisons et transférons (collectivement, « traitons ») vos données personnelles dans le cadre de votre participation à l’édition 2022 des Rôles Modèles LGBT+ & Allié·e·s de L’Autre Cercle via notre site internet : rolesmodeleslgbt.fr

Qui est le responsable du traitement ?

Le responsable du traitement est L’Autre Cercle, ce qui signifie que nous sommes ceux qui déterminons comment et pourquoi vos données personnelles sont traitées. Pour nos coordonnées, merci de vous reporter à la rubrique « Questions et renseignements » ci-dessous.

Le traitement de vos données personnelles

Comment et pourquoi traitons-nous vos données personnelles ?

Les données personnelles que nous collectons nous permettent de :

● Gérer et administrer votre participation à la procédure de nomination à l‘édition 2022 des Rôles Modèles LGBT+ & Allié·e·s de L’Autre Cercle;

● Gérer et administrer votre participation à la procédure de candidature à l‘édition 2022 des Rôles Modèles LGBT+ & Allié·e·s de L’Autre Cercle et administrer votre utilisation de nos Services ;

● Protéger la confidentialité, l’intégrité de vos données personnelles ;

● Permettre à nos partenaires médias (ci-après les « Partenaires Médias ») de vous contacter au sujet de votre participation au Projet lorsque vous êtes candidat·e (pour des interviews etc.) ;

● Vous contacter préalablement à toute production, quel qu’en soit le support (vidéo, article…) réalisée dans le cadre de la participation des candidat·e·s aux listes de l‘« édition 2022 Rôles Modèles LGBT+ & Allié·e·s de L’Autre Cercle, afin qu’elle soit validée par vos soins avant publication ;

● Sous réserve de votre consentement préalable, vous envoyer régulièrement notre Newsletter et autres informations une fois le projet terminé ;

● Revoir et améliorer continuellement notre site internet ;

● Respecter nos obligations légales.

Vous trouverez ci-après le détail des catégories de données personnelles traitées.

Ces activités de traitement sont parfois exercées par des tiers (cf. « partage-t-elle des données personnelles avec d’autres ? » ci-dessous).

Quelles sont les catégories de données personnelles que nous traitons et comment nous les obtenons ?

● Données personnelles que vous nous communiquez directement

Les données personnelles que nous traitons sont obtenues auprès de vous lorsque vous complétez et soumettez un formulaire de renseignement sur notre site internet aux fins de :
● Participer à la procédure de nomination d’un candidat au l‘édition 2022 des Rôles Modèles LGBT+ & Allié·e·s de L’Autre Cercle et/ou ;
● Participer à la procédure candidature à l‘édition 2022 des Rôles Modèles LGBT+ & Allié·e·s de L’Autre Cercle.

Enfin dans le cadre de votre participation à l‘édition 2022 des Rôles Modèles LGBT+ & Allié·e·s de L’Autre Cercle, il vous sera demandé de nous communiquer un certain nombre de renseignements sur votre identité (prénom, nom, email, numéro de téléphone) ainsi que sur votre profession (nom de l’entreprise ou organisation dans laquelle vous travaillez et fonction occupée) et, le cas échéant, des témoignages.

Certaines informations que vous nous transmettez sont des données dites « sensibles », notamment en ce qu’elles peuvent concerner votre orientation sexuelle ou identité de genre, et ne seront recueillies qu’avec votre consentement explicite et préalable.

● Les données personnelles que nous traitons lorsque vous avez recours à notre site internet

D’autres catégories de données personnelles, sont obtenues du simple fait de votre navigation sur notre site internet. Ces informations peuvent inclure les détails d’utilisation, les adresses IP et les informations recueillies par le biais des cookies, des balises internet et d’autres technologies de suivi, à savoir :

● La fréquence et la durée de vos visites sur notre Site internet ainsi que les détails de votre visite, y compris, mais sans s’y limiter, des données de trafic, des données de localisation, des journaux et autres données de communication, ainsi que des informations sur votre ordinateur et votre connexion Internet, notamment votre adresse IP, système d’exploitation et type de navigateur ;

● Cookies

A l’occasion des visites que vous faites sur notre site internet, nous pouvons utiliser des cookies ou technologies analogues en vue du recueil d’informations au sujet de votre usage de nos sites internet.

Quelles sont les bases légales du traitement de vos données personnelles ?

Nous traitons vos données personnelles uniquement lorsque ce traitement est licite au regard de la réglementation applicable.
Les bases légales du traitement de vos données personnelles sont les suivantes :
● Lorsque vous avez consenti au traitement de vos données personnelles pour les finalités suivantes :
● Gérer et administrer votre participation à la procédure de nomination et/ou de candidature au l‘édition 2022 des Rôles Modèles LGBT+ & Allié·e·s de L’Autre Cercle;
● Vous envoyer régulièrement notre Newsletter et autres informations une fois le Projet terminé ;
● Permettre à nos partenaires médias (ci-après les « Partenaires Médias ») de vous contacter au sujet de votre participation au projet lorsque vous êtes candidat·e (pour des interviews etc.) ;
● Partager vos données personnelles avec d’autres entités (cf. «Avec qui mes donnés sont-elles partagées? » ci-dessous).

Dans ces cas-là, vous avez la possibilité de revenir sur votre consentement à tout moment, en suivant les instructions qui vous auront été fournies lorsque vous avez donné votre consentement, ou en nous contactant comme indiqué ci-dessous (cf. section « Questions et renseignements » ci-dessous).
● Lorsque le traitement est nécessaire aux fins de nos intérêts légitimes qui sont :
● Analyser votre utilisation de notre site internet ;
● Revoir et améliorer continuellement notre site internet ;
● Protéger la confidentialité, l’intégrité de vos données personnelles.
● Lorsque le traitement est nécessaire au respect des obligations légales auxquelles nous sommes soumis :
● Pour répondre à vos demandes d’exercice de droits en vertu des lois applicables en matière de protection des données personnelles (cf. « Quels sont mes droits en vertu des lois applicables en matière de protection des données personnelles ? » ci-dessous)

Avec qui mes données personnelles sont-elles partagées ?

Partenaires Médias

Lorsque vous êtes candidat·e, certaines de vos données personnelles (nom, prénom, fonction, entreprise, mail et téléphone) seront partagées par L’Autre Cercle avec ses partenaires médias dans le cadre du projet (ci-après les “Partenaires Médias”).

Les Membres du Jury du Projet

Lorsque vous nominez une personne pour qu’elle soit candidate aux listes l‘édition 2022 des Rôles Modèles LGBT+ & Allié·e·s de L’Autre Cercle et que vous avez consenti au traitement de vos données par L’Autre Cercle, certaines de vos données personnelles (nom, prénom, fonction, entreprise et témoignage) seront partagées par L’Autre Cercle avec les membres du Jury participant au projet.

Lorsque vous êtes candidat·e à l‘édition 2022 Rôles Modèles LGBT+ & Allié·e·s de L’Autre Cercle, certaines de vos données personnelles (nom, prénom, fonction, entreprise et réponses aux questions) seront partagées par L’Autre Cercle avec les membres du Jury participant au projet.

Les Prestataires

Nous faisons appel à des prestataires tiers de services d’hébergement et de relations presse. En fournissant ces services, le prestataire de services procédera, le cas échéant, au traitement de certaines vos données personnelles pour le compte de L’Autre Cercle et notamment vos données de navigation sur notre site internet.

Pour chaque tiers auquel nous faisons appel, nous nous assurerons que ce tiers présente des garanties suffisantes quant à la confidentialité et à la sécurité de vos données personnelles. Nous nous assurerons que chacun de ces tiers respecte nos normes en matière de sécurité des données et nos limitations relatives aux transferts internationaux.

L’Autre Cercle transfère-t-il des données personnelles hors de l’EEE ?

Nous ne transférons pas les données personnelles que nous traitons, vers des pays situés hors de l’Espace Économique Européen (« EEE »).

Comment mes données personnelles sont-elles sécurisées ?

Nous maintenons des garanties physiques, électroniques et procédurales afin de protéger la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité de vos données personnelles. Nous avons en particulier pris des mesures de sécurité appropriées contre la divulgation non autorisée ou illicite des données personnelles, ainsi que contre la perte, l’altération, la destruction, d’origine accidentelle des données personnelles.

Combien de temps L’Autre Cercle conservera-t-il mes données personnelles ?

Nous conserverons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire aux fins d’atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été collectées et afin de nous conformer aux exigences légales et réglementaires. Cela peut vouloir dire que certaines données personnelles seront conservées plus longtemps que d’autres.

Dans le cadre de notre traitement mis en œuvre afin de vous envoyer notre newsletter et autres informations vos données personnelles sont conservées pendant une durée de trois ans à compter de leur collecte ou du dernier contact. Au terme de ce délai de trois ans, nous sommes susceptibles de reprendre contact avec vous afin de savoir si vous souhaitez continuer à recevoir ces informations. En l’absence de réponse positive et explicite de votre part, les données personnelles vous concernant seront supprimées.

Quels sont mes droits en vertu des lois applicables en matière de protection des données personnelles ?

Vous disposez d’un droit d’accès à, de rectification, ou de suppression de vos données personnelles, du droit de demander la portabilité des données, ainsi que du droit de donner des instructions sur le sort de vos données personnelles après votre décès. Vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles dans certains cas.

Quand nous traitons vos données personnelles avec votre consentement, vous avez la possibilité de revenir sur ce consentement à tout moment, pour l’avenir. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés : http://www.cnil.fr. Pour toutes questions et demandes de renseignements, merci de nous contacter comme indiqué dans la section « Questions et renseignements » ci-dessous.

Questions et renseignements

Pour plus d’informations sur vos droits en matière de protection des données personnelles, vous pouvez nous contacter en envoyant un e-mail à l’adresse secretaire-general@autrecercle.org.

Fédération Nationale de L’Autre Cercle
c/o Maison de la vie associative et citoyenne, 18 rue Ramus, 75020 PARIS
Association loi 1901 – SIRET 488 429 895 037 – RNA W751157160

Modification de la Politique de Confidentialité

Nous pouvons décider d’apporter des modifications à la présente politique de confidentialité. S’il s’agit d’une modification essentielle ou si la modification est susceptible de vous affecter de manière significative, nous vous fournirons, avant que la modification n’entre en vigueur, la politique de confidentialité mise à jour.